RAČUNARSKI PROGRAMI

Knjigovodstveni programi 

Dvojno knjigovodstvo
(Integralni knjigovodstveni sistem preduzeća po metodu dvojnog knjigovodstva)

Prosto knjigovodstvo za STR i Komision

Prosto knjigovodstvo za zanatske radnje, ugopstitelje i paušalce

Obračun ličnog dohodka

 Poslovni programi 

Blagajna

Virmanski nalozi

Opšte uplatnice

Fakturisanje

Laboratorijski protokol

Laboratorijski protokol je programski paket koji je namenjen svim onim zdravstvenim ustanovama koje u svom sastavu imaju biohemijsku laboratoriju, a pogotovo onim koje su dužne da ispostavljaju elektronsku fakturu RZZO-u za pružene zdravstvene usluge.

Ovim programom smo želeli, a mislimo i da smo uspeli, da objedinimo sve problematične administrativne poslove jedne biohemijske laboratorije, a to su: vođenje protokola, elektronska faktura i statistički izveštaji.

Do skora se protokol morao voditi isključivo ručno u posebnim knjigama. To znači, da su se svaki pacijent, sve njegove analizi i rezultati tih analiza ručno upisivali u knjigu protokola. Dobivši mišljenje Ministrarstva zdravlja o primeni invormacionih tehnologija u ustanovama zdravstvene zaštite, dobili smo odrešene ruke da ovaj posao automatizujemo. Tekst tog dopisa možete pročitati ovde.

Ideja nam je bila, da se jedan podatak samo jednom "provlači" kroz ruke zaposlenih a svaki naredni put da se koristi ono što je već uneto u bazu podataka. Takođe, vodili smo računa i načinu na koji će se podaci unositi u bazu podataka i napravili sistem koji to omogućava brzo i lako.

Kada se jedan pacijent prvi put pojavi u laboratoriji njegovi podaci se unose u bazu podataka i tu ostaju stalno. Svaki naredni put kada on dođe, njegovi podaci se pozivaju preko JMBG ili pak pretraživanjem po imenu i prezimenu i ne moraju se ponovno unositi te se time dobija na brzini unosa podataka u protokol.

Tražene analize su grupisane na hematološke, biohemijske, analize urina i analize stolice. Izbor same analize se vrši jednostavnim čekiranjem željenih opcija, pri čemu i tu postoje olakšice pa se recimo kompletna krvna slika koja se sastoji od desetak analiza čekira jednim potezom.

Prilikom unosa podataka, program sam inicijalno ponudi vrednost 1 za količinu izvršenih usluga po svakoj analizi jer je praksa pokazala da su količine u laboratorji uglavnom po 1. Retko kad se neka analiza radi dva ili više puta i u tom slučaju se to i evidentira.

U pozadini unosa podataka u protokol, program potpuno automatski vrši povezivanje čekiranih stavki analiza, sa šiframa RZZO koje se fakturišu, kao i sa njihovim cenama. Postoji ceo jedan segment programa gde svaki korisnik mođe izvršiti podešavanje programa prema svojim potrebama. Postoji nezavisan šifrarnik analiza koje se vrše u konkretnoj laboratorji i koji se može usklađivati sa potrebama konkretne ustanove. Pored toga, postoji opcija kojom se definiše izgled "panela" za unos analiza gde se vrši definisanje koje analize će se pojavljivati na kom panelu (hematološkom, biohemihskom, itd) kojim redom će biti prikazane i vrši pridruživanje šifara RZZO koje će biti fakturisane.

Program sam vodi računa o dnevnom broju i o broju protkola. Pošto se radi o "godišnjem" programu, svake godine se otvara nova godina pri čemu se prenose svi matični podaci pacijenata u tu novu godinu, a broj protokola kreće od broja 1.

Ovako uneti podaci u ovaj program su spremni za kreiranje elektronske fakture usluga koju je propisao RZZO. Program je potpuno kompatibilan sa programom NextZUS koji inače služi za elektronsko fakturisanje ali je izuzetno nepraktičan za rad u laboratoriji jer se svakom pacijentu evidentira na desetine usluga i to kucanjem šifara. Ovde je to potpuno automatizovano.

Pomenuta kompatibilnost se ogleda u sledećem.

Moguće je izvršiti import podataka o pacijentima iz programa NextZUS kako bi što veći broj pacijenata već bio unet u bazu podataka pri samom startovanju rada sa programom.

Postoji mehanizam učitavanja svih šifrarnika koje propisuje RZZO i koji se objavljuje na njihovom sajtu, a tu podrazumevamo i cenovnike. Program radi po cenovnicima RZZO vodeći računa o datumu analize i datumu važenja cenovnika. Pored toga, program raspolaže i sa opcijama za kontrolu podataka koje se mogu pokrenuti pre kreiranja paketa elektronske fakture kako bi se eventualno ispravile pogrešne cene. Mnogo puta se desilo da je RZZO objavio nove cene koje važe retroaktivno od pre ko zna koliko dana. Ako su podaci već uneti u program NextZUS, ne može se izvršiti automatska ispravka tih cena. Naš program MergeZUS koji je nastao kao posledica nedostaka programa NextZUS radi između ostalog i te stvari, tako da smo i u ovaj program ugradili te mehanizme koji olakšavaju rad. Sa našim programima, praktično nema osporenih podataka kada ih pošaljete na portal RZZO jer su sve naknadne kontrole moguće.

Prilikom kreiranja paketa program generiše TXT fajl u potpuno istom formatu kao i program NextZUS, a moguće je takođe i raditi eksport paketa u XML fajl. Ovo je bitno radi objedinjavanja svih paketa elektronskih faktura na nivou cele ustanove. To znači da ako vi koristite NextZUS u celoj ustanovi, to vas ne sprečava da koritite naš program u laboratorji kako biste imali veću prodktivnost rada. Sve što je uneto u ovaj program, može se eksportovati u formatu koji je čitljiv za import u NextZUS program i na taj način da spojite sve podatke iz cele ustanove.

Velika mana programa NextZUS je ta što u njemu ne postoji niti jedan izveštaj. Praktično natrpate na milione stavki u neki program i to biva progutano. Ne možete ih upotrebiti ni za šta drugo sem za elektronsku fakturu. Naš program Laboratorijski protokol ima segment za kreiranje izveštaja na osnovu unetih podataka. To su svi oni izveštaji koje je laboratorija dužna da dostvalja službi statistike: pregled naplaćene participacije po laborantima, pregled izvšenih analiza u zadatom proizvoljno periodu sa mogućnošću filtriranja po šifri lekara koji je izdao nalog za analize, tabelarni pregled izvršenih usluga po mesecima na godišnjem nivu, pregled broja pacijenata po vrstama izvršenih analiza (hematološkim, biohemijskim, itd), finansijski pregled izvršenih usluga, itd. Više se izveštaji ne prave listanjem protkola i udaranjem recki.

Na kraju, samo da spomenemo da program raspolaže opcijama za štampanje protokola sa svim zakonom propisanim poljima, tako potpuno izbacujemo upotrebu knjige protokola. Ovako odštampan protokol se može ukoričiti ili pak jednostavno uložiti u registrator, overiti pečatom i potpisom i potpuno je legalan kao i knjiga protokola. Protokol se štampa na A4 formatu i u proseku na jednu stranu stane 5 pacijenata sa svim njihovim podacima i nalazima.

Program, takođe, može da štampa i rezultate analiza koji se daju pacijentima sve sa referentnim vrednostima.

Naravno, program je pisan za rad u mrežnom okruženju tako da u isto vreme, na istom protokolu, može raditi više korisnika.

[izgledi ekrana]

Ukoliko vam se sve ovo učinilo zanimljivim, napravili smo i demo verziju programa koja je potpuno besplatna i koju možete skinuti sa našeg sajta. Demo verzija je potpuno funkcionalna i jedino ograničenje koje postoji je to da se u protokol može uneti 1000 pacijenata, što je sasvim dovoljno da se isprobaju sve njegove mogućnosti.

[demo verzija]

Ako želite, možete kontaktirati zaposlene u biohemijskoj laboratoriji Doma zdravlja "Ruma" u Rumi, koji koriste ovaj program i čuti utiske o programu iz prve ruke.

Takođe, za sve detalje možete kontaktirati i nas direktno, biće nam drago da vam damo dodatna objašnjenja vezana za ovaj program.

Elektronski zdravstveni karton
Kompletan zdravstveni karton u elektronskom formatu. Evidentiraje poseta lekaru, dijagnoza, terapija, izvršenih usluga, štampanje obrazca lekarskog recepta i svih uputa.
Brz i lak pregled celokupnog kartona, statistički izveštaji

Medicinska Pomagala
Uvođenjem novih obrazaca za izdavanje medicinskih pomagala, zdravstvene ustanove su u obavezi da fakturu za izdata pomagala dostavljaju u eketronskoj formi.
Program „Pomagala“ je namenjen za unos podataka o nalozima za medicinska pomagala i formiranje elektronske fakture...

 MergeZUS
Ovaj program je nastao kao potreba u toku rada medicinskih službi prilikom evidentiranja izvršenih zdravstvenih usluga i njihovog elektronskog fakturisanja. Napravljen je pre svega da reši problem spajanja podatka u jednu centralnu bazu podataka i da omogući da se greške koje mogu da se jave prilikom kontrole podataka na web portalu, odmah i na istom mestu isprave...